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独(dú)董管理迈(mài)出关键(jiàn)一步。8月4日,中国证监会发布《上市公司(sī)独立董事(shì)管理办法》(下称《独董办(bàn)法》),对上市(shì)公司独(dú)立董事制度作出优化。《独董(dǒng)办法》自2023年9月4日起施行,并设置一年过渡期(qī)。
《独董办法》明确了独董的(de)三重角色定位(wèi),即监督(dū)者、咨询专家、决策者;进一步点明了独董(dǒng)履职(zhí)方式和履职重(chóng)点,要求独董原则(zé)上最多(duō)担任(rèn)三家境内上市(shì)公司独立董事,每年现场工作时间不少于十五日,并应重点(diǎn)关注上市公司与(yǔ)其控股股(gǔ)东、实际控制人、董事、高(gāo)级管(guǎn)理人员之间的(de)潜在重(chóng)大利益冲突(tū)事项,确保独董履职(zhí)尽(jìn)责(zé)。
要点速览
·上市公司独立董事占(zhàn)董事会成员的比例不得低(dī)于三分之一,且至少包括(kuò)一名会计专业人士。
· 上市公司(sī)应当(dāng)在董事会中设(shè)置审计委员会。审计委员会成员应当为不在上市公司担任高级管(guǎn)理人员的(de)董事(shì),其(qí)中独立董事应(yīng)当过半数,并(bìng)由独立董事中会计专业人士担任召集人。
· 上(shàng)市(shì)公司可(kě)以根据需要在董事会中设置提名(míng)、薪酬与考核、战略等专门委员会。提名委员会、薪酬与(yǔ)考核委员(yuán)会中独立董事应当过(guò)半数并担任召集人。
· 细化独立性判断标准,八(bā)种情形下不得担(dān)任独立董事。
· 独立董事原则上最多在三家境内上(shàng)市公司(sī)担(dān)任独立董(dǒng)事。
· 证券交易所依照规定对独立董事候选人(rén)的有关材(cái)料进行(háng)审查,审(shěn)慎判断独立(lì)董事候选人是否符合任职资格并有(yǒu)权提出异议。
· 上市公(gōng)司股东大会选举两(liǎng)名以(yǐ)上独立董事的,应当实(shí)行累积投票制;鼓励上市公司实(shí)行差额选(xuǎn)举;中小股东表决情(qíng)况应当单独计(jì)票(piào)并(bìng)披露。
· 独立董事连续任职(zhí)不(bú)得超过(guò)六年(nián)。
· 中(zhōng)国上(shàng)市公司协会负责上(shàng)市公司独立董事(shì)信息库(kù)建设(shè)和管理工作;上市(shì)公司(sī)可以从独立董事(shì)信息库选聘独立(lì)董事。
· 独立董事每(měi)年在上市公司的现(xiàn)场(chǎng)工作时间应当不少于十(shí)五日。
· 上市公司应当承担独立董事聘请专业机(jī)构及行使(shǐ)其他职权时所需的费用。
· 上市公司可以建立独立(lì)董事责任保险制度(dù)。
· 上市公司应当(dāng)给予独立董事与其承担的职(zhí)责(zé)相适应的津贴。津贴的标(biāo)准应当(dāng)由董事会制订方(fāng)案,股东大会审议(yì)通(tōng)过,并在上市公司年度报告中进行(háng)披露。
· 除(chú)津贴外,独立董事不得从(cóng)上市公司及其主要股东、实际控制人或者有利害(hài)关系的单位和(hé)人员取得其他利(lì)益。
独(dú)立董事应(yīng)发挥参与决策、监督制衡、专业咨询三重作用
独立董(dǒng)事是指不在(zài)上市公司担任除董事(shì)外的(de)其他职务,并与其(qí)所受聘的上市公司及其主要股(gǔ)东、实(shí)际控制人不(bú)存在(zài)直接或者间接利害关系,或(huò)者(zhě)其他可能(néng)影响(xiǎng)其进行独立客(kè)观判断关系的董(dǒng)事。
根据《独董办(bàn)法(fǎ)》,独立(lì)董事(shì)应当在(zài)董事会中发挥(huī)参(cān)与决(jué)策、监(jiān)督制衡、专业咨询作用。独立(lì)董事占董事会(huì)成员的比例(lì)不得低于三分之一;上市(shì)公司(sī)应(yīng)当在(zài)董(dǒng)事会中(zhōng)设(shè)置审计委员(yuán)会,其中独(dú)立董事(shì)应当过半数;上(shàng)市公司(sī)设置提名、薪酬与考核委员会的,独立(lì)董事也(yě)应当过(guò)半数。
业内人士认为,咨询专家、监督者和决策者的(de)“三重身份”,既能为董事会提供多元化视角和专业支持,促进董事会科学(xué)合理决策(cè),也能对其他(tā)董事形(xíng)成制衡,发(fā)挥监(jiān)督作用。
“独(dú)董是公(gōng)司治理(lǐ)和决(jué)策的专(zhuān)业人士,肩负(fù)咨询(xún)和监督公(gōng)司执行层的责任。”厦门大学(xué)金圆(yuán)研究(jiū)院院长、厦门大学中国资(zī)本市场研究中(zhōng)心主任、厦门大(dà)学MBA教育中心主任屈文洲表示,独董(dǒng)在公(gōng)司(sī)管理(lǐ)层(céng)和股东之(zhī)间扮(bàn)演(yǎn)了桥(qiáo)梁角色,既要关注公司经营方向,也要体现独立性。这种职责的(de)具体体(tǐ)现,在不同时候、不同(tóng)情境下有不同(tóng)权重,但都不(bú)可或缺。
明确八(bā)种情形下不(bú)得(dé)担任(rèn)独董
《独董办法》从任职、持股、重大业务往来(lái)等方面(miàn),细化了独立性的判断标(biāo)准,明确(què)了八种情形下不得担任独董。比如,在(zài)上市公司或者(zhě)其附属企业任职(zhí)的人员及其(qí)配偶、父(fù)母、子女、主要社(shè)会关系等不得担任该上市公(gōng)司的独立董事。
同时(shí),《独董办法》还(hái)改善了选任制度,从提名(míng)、资格审(shěn)查(chá)、选举、持续(xù)管理、解聘等方面全链条优(yōu)化独立(lì)董(dǒng)事选任机(jī)制,建立提名(míng)回避机制、独立董事资格认定制度等,并(bìng)明确独立董事原则上最多在三家境内上市(shì)公司(sī)担任(rèn)独立董事的兼职要求。
“独立董事(shì)投入(rù)公司事务(wù)的时间和精力不足(zú)是影(yǐng)响其作用发挥的重要原因。”业(yè)内人士表(biǎo)示(shì),如果独立董(dǒng)事兼职家数超过三家,将难以保(bǎo)证在每家上(shàng)市(shì)公司都有足够的(de)时间和精力履职。从实际情况看,截至2022年底(dǐ),近(jìn)八成(chéng)独立董事兼职家数在三家及以下。不超过(guò)三家的安排,符合现在的(de)实际(jì)情况。
此外,根(gēn)据《独董办法》,上市公司董事(shì)会、监事会(huì)、单独或者合计持股百分之一(yī)以上(shàng)的股东可以提出独立董事(shì)候选人(rén),但不(bú)得提(tí)名与其存(cún)在利害关系等情形的人员;上市公司设置提名委(wěi)员会的,应当对被提名人是否符合(hé)任职资格进行(háng)审(shěn)查,形成审查意见(jiàn);股东大会选举独立董事应当实行累积(jī)投票制。
股东大会选举前,证券交易所(suǒ)应对独立董事候选人进行审查,审慎(shèn)判(pàn)断其是否符合任职(zhí)资格(gé)并有权提出异议。证券交易所提(tí)出异议(yì)的,上市公司不得提交(jiāo)股东大会选举(jǔ)。
全方位明确独董履职要(yào)求
根据《独董办法》,独立(lì)董事应重点关(guān)注上市公司与其控股(gǔ)股东(dōng)、实际控制人、董事、高级管理人(rén)员之间的潜在重大利益冲突事项;可以独立聘请中介机构、向董事会提议(yì)召开(kāi)临时股东大会、提议召开董事会会议、征集股东权利、发表独立意见等。
《独董办(bàn)法》明确了(le)独立董(dǒng)事参(cān)与董事会(huì)会议的具体要求(qiú)。会前,独(dú)立董事(shì)可以(yǐ)与董(dǒng)事会(huì)秘书就拟(nǐ)审议(yì)事项(xiàng)进(jìn)行沟(gōu)通;会中,独立董事原则上应当亲自出席会议;会(huì)后,独立董(dǒng)事(shì)应当持续(xù)关注与潜在(zài)重大利益冲突事项(xiàng)相关的董事会会议执行情况等。
根据(jù)《独董办法》,披露关(guān)联交(jiāo)易、变更或者豁免承诺(nuò)、作出反收购措施等三类(lèi)事项在提交董事会审议前应当由独立(lì)董事专(zhuān)门会议事前(qián)认(rèn)可;披露财务报告及内部控制评价报告、聘用或者解聘会计师事务所、任免财务(wù)负责人、会计(jì)政策、会(huì)计(jì)估计变更或者重大(dà)会计(jì)差错(cuò)更正等四类事(shì)项(xiàng)在(zài)提交董事会审议前应当由审(shěn)计委员(yuán)会事前(qián)认可;董事(shì)及(jí)高级管(guǎn)理人员的任免(miǎn)、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委(wěi)员会(huì)、薪酬与考(kǎo)核委(wěi)员会向董事会提(tí)出建议。
此外,《独董办法》要求独立董事每年在(zài)上市公(gōng)司的现场工作时间(jiān)不(bú)少于十五日,并应(yīng)当制作工作记录等。
业内人士认为,如果没有现场工作时间要求,部分独(dú)董(dǒng)可能(néng)会(huì)长(zhǎng)期不去公司(sī)现场,仅依(yī)赖于书面材料发表意见。目前设(shè)置现场(chǎng)工作时间不少于十(shí)五日,既不会对独立董(dǒng)事履职造成过(guò)重(chóng)负(fù)担,又避(bì)免独董履(lǚ)职流于形式(shì)。
健全独立董事履(lǚ)职(zhí)受限救济机制
根据《独董办法》,上市公司应当为独立董事履行职责提供必要(yào)的工作条件和人员支持。应(yīng)当(dāng)向独立董事定期通报公司运营情况,提(tí)供资料(liào),组织或者配合(hé)独立董事开展实地考察(chá)等工作。
《独董(dǒng)办法》还健全了独(dú)立董事履职受(shòu)限(xiàn)救济机制。独(dú)立董事履职遭(zāo)遇阻碍的,可以向董事(shì)会说明情况,要求董事、高级管理人员等予以配合(hé),并将相关情况记(jì)入工(gōng)作记录;仍不能消除阻碍(ài)的,可(kě)以向中国证监会和证券交易所报告(gào)。
此(cǐ)外(wài),根据(jù)《独董(dǒng)办(bàn)法(fǎ)》,上市公司应当(dāng)给予独(dú)立董事与其(qí)承担的(de)职责相(xiàng)适应的津(jīn)贴。津贴(tiē)的标准应当由董事会制订方(fāng)案,股东大会审议(yì)通过,并在上市公司年度报告中(zhōng)进行披(pī)露(lù)。除津贴(tiē)外(wài),独立董(dǒng)事不得(dé)从上市(shì)公司及其主要股东、实际控制人或者有(yǒu)利害关(guān)系的单位和人员取得其他利益。
细化独(dú)立董事责(zé)任(rèn)认定考虑因素及不予处罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法(fǎ)》从以(yǐ)下三个方面,针对性细化独立(lì)董事责任认定考虑因素及不予处罚情形,体(tǐ)现过罚相当、精(jīng)准追责:
一是明确(què)处理处(chù)罚(fá)措施。上市(shì)公司(sī)、独立董(dǒng)事及(jí)相关主(zhǔ)体违反(fǎn)《独董办法》规定的(de),中国证监会(huì)可(kě)以依(yī)法(fǎ)采取监管措施或者给予行政处罚(fá)。
二(èr)是明确独立董(dǒng)事责任认定标准。对独立董事的(de)行政责任,可以结合其(qí)履职(zhí)与相关违法违(wéi)规(guī)行为之间的关联程度,兼顾(gù)其董事地位和外部(bù)身份(fèn)特点,综(zōng)合独立(lì)董事在信(xìn)息形成(chéng)和相(xiàng)关决策过程中所起的作用、知情程度及知情(qíng)后的态度等因素认定。
三是明(míng)确独立董事(shì)行政(zhèng)处罚的免(miǎn)责(zé)事由。独立董事(shì)能够证明其已履行(háng)基(jī)本职(zhí)责,且存在审议或者签署(shǔ)文件前(qián)借助(zhù)专门职(zhí)业帮助(zhù)仍不能发现问(wèn)题,上市公(gōng)司等刻意隐瞒且独立(lì)董事无(wú)法发现违法违规线索等情形之一的,可以依法不予处罚。
设置一年(nián)过(guò)渡期
《独董办法》还明确了过渡期安(ān)排,对上市(shì)公司董事(shì)会及专门委(wěi)员会的(de)设置、独(dú)立董(dǒng)事专门会议机制、独立董事的独立性、任(rèn)职条(tiáo)件(jiàn)、任职期限及兼职家(jiā)数等事项设置一年的过渡期。
过渡期内,上述事项与(yǔ)《独董办(bàn)法》不一致的,应当(dāng)逐(zhú)步调整至符合规定。
此外,《上(shàng)市公司股权激励管(guǎn)理办(bàn)法》《上市公司收购(gòu)管理办法(fǎ)》《上市公司重大(dà)资产重(chóng)组管理办法》等本(běn)办法(fǎ)施行前(qián)中国证监会(huì)发布的规章与本办法(fǎ)的规定(dìng)不一致的,适(shì)用本办法。
据了解(jiě),下一步,中国证(zhèng)监会(huì)将指导证券交易所(suǒ)、中国上(shàng)市公司协会建(jiàn)立健(jiàn)全独立(lì)董(dǒng)事(shì)资格认(rèn)定、信息库(kù)、履职评价等配套机(jī)制,加大培训(xùn)力度,引导各类主体掌握改革新要求(qiú)。同时,持续强化上市公司独(dú)立董事监管(guǎn),督促和保障独立董事发(fā)挥应有作(zuò)用。